Mailgruppen bilden eine wichtige Basis für den Umgang mit weiteren Modulen von kirchenweb.ch wie Newslettern, SMS oder Projektseiten. In dieser Anleitung wird erklärt, was eine Mailgruppe ist, wie eine solche erstellt und ihr Mitglieder, Moderatoren und Administratoren hinzugefügt werden. Danach folgen Mailgruppenverknüpfungen, mit denen Mails an Obermailgruppen unter den dazugehörigen Untermailgruppen verteilt werden. Abschliessend zeigen wir Ihnen, wo Sie die geschützte Dokumentablage finden, welche für jede neue Mailgruppe automatisch erstellt wird.
Klappen Sie jeweils die Liste nach dem Symbol ℹ️ aus, falls Sie zu den einzelnen Schritten eine detailliertere Erklärung benötigen. Links bringen Sie direkt zu bestimmten Einstellungen im “Mein Konto”.
Eine Mailgruppe ist eine Mailadresse für eine bestimmte Personengruppe (z.B. [email protected]). Sie kann für beliebige Angebote und Arbeiten wie Arbeitsgruppen, Projektteams, Konfirmandenklassen, Firmklassen, Sonntagsschulteams oder Pfarrwahlkommissionen eingerichtet werden.
Eine Mailgruppe definiert eine Personengruppe. Wird ein Mail an eine Mailgruppe versandt, erhalten alle Mitglieder die Nachricht. Das gilt für den Versand von internen Mails, aber auch für öffentliche Versandgruppen wie Newsletter oder Gruppen-SMS.
Eine Mailgruppe kann auch genutzt werden, um Inhalte zu schützen. Ist z.B. ein zentral abgelegtes Dokument einer Mailgruppe zugeordnet, haben nur die Mitglieder dieser Gruppe Zugriff darauf (Geschützte Mailgruppendokumente). Dasselbe gilt für geschützte Gruppen-Projektseiten. Die Zugangsberechtigungen werden über die Mailgruppe definiert.
<aside> ⚠️ Um eine Mailgruppe zu erstellen, benötigen Sie die Benutzerstufe Mitarbeiter, Redaktor, Verwalter oder Webkoordinator.
Hier finden Sie Ihre Benutzerstufe: </aside>
Melden Sie sich mit ihren kirchenweb.ch-Kontodaten bei Ihrer Kirchgemeinde an.
Navigieren Sie zu Mail / SMS → Gruppen / Newsletter und klicken Sie rechts auf Neue Gruppe.
Geben Sie einen Gruppennamen und eine Mailadresse ein.
Legen Sie Optionen für die Sichtbarkeit und Anmeldung der Mailgruppe fest.
Bestimmen Sie, ob die Mailgruppe moderiert ist und ob sich Mitglieder selbst austragen können. In moderierten Mailgruppen müssen Mails an die Gruppe zuerst von den Moderatoren freigegeben werden.
Fügen Sie der Mailgruppe eine Beschreibung, ein Bild, passende Stichworte, Zielgruppen und, in einem Regiosystem, die korrekte Herkunft hinzu.
Speichern Sie Ihre Mailgruppe.