<aside> 💡 Diese Informationen sind eine Dienstleistung der kirchenweb.ch gmbh und Teil unseres Kirchenweb-Wiki. Die Seite wird bei Bedarf aktualisiert und ergänzt.
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đź’¬ Inhaltsverzeichnis:
Teilnehmer-Mailadresse
Admin-Mailadresse
Eltern-Mailadresse-1
Eltern-Mailadresse-2
Kursbesitzer-Mailadresse
Generell können alle automatischen Mails pro System ab- oder angeschaltet werden.
Das Erinnerungsmail wird 5 Tage vor der Kursveranstaltung versendet und geht nur an Teilnehmer-Mailadresse. Dies lässt sich aber pro System auf die Eltern-Mailadressen erweitern.
Eine weitere Möglichkeit ist: Für die ganze Domain Erinnerungsmail an Eltern abschalten, aber mit kommagetrennten Einträgen von Elternadressen im Mailfeld des Kursteilnehmers individuell steuerbar.
Vorlaufsperre
Konfigurieren: Standard: 14 Tage, kann angepasst werden
Ein Kurserinnerungsmail wird nur ausgelöst, wenn nicht innerhalb der Vorlaufsperre eine Kursveranstaltung stattgefunden hat.
Das Erinnerungs-SMS geht ein Tag (24 Stunden) vorher nur an Kursteilnehmer (wir haben von den Eltern keine Handy-Nummern, ausser sie tragen sie in die allg. Tel.-Nummer ein)
Ende Anmeldefrist wird eine Mail an die Kursbesitzer-Mailadressen (nicht an Kursleitende) gesendet, das den Status der Kurse aufzeigt. Die Mails sind individuell zugeschnitten auf die Kurse, die der Kursbesitzer besitzt (Kurse mit zu wenig Anmeldungen, solche mit genĂĽgend Anmeldungen, ausgebuchte Kurse).
Es wird kein Mail an Teilnehmer-Mailadresse versendet beim Ende der Anmeldefrist.
Beim Beginn der Ummeldefrist wird ein Mail an die Teilnehmer-Mailadresse versendet:
Darin werden die erfolgreich gebuchten Kurse aufgelistet und allfällig abgesagte Kurse benannt (Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht).
Wenn jemand durch Absagen zu wenig angemeldete Punkte hat, wird er aufgefordert, sich bei weiteren Kursen anzumelden.
Zudem wird noch eine Mail an die Kursbesitzer-Mailadressen gesendet mit einer erneuten Aufstellung aller Kurse.
Nach den Ă„nderungen in den nicht Zustande kommenden Kursen wird eine Mail an alle Kursbesitzer-Mailadressen (nicht an Kursleitende) gesendet, das den Status ihrer Kurse aufzeigt.